W transporcie drogowym paliwo jest jednym z podstawowych kosztów operacyjnych. Przy większej flocie nawet niewielka różnica w cenie litra oleju napędowego może w skali miesiąca przełożyć się na znaczące kwoty. Jednocześnie przewoźnik musi kontrolować, gdzie i kiedy tankują kierowcy, ile paliwa zużywa każdy pojazd oraz jakie wydatki są związane z eksploatacją floty. Jednym z narzędzi, które mogą w tym pomóc, są karty paliwowe, nazywane również flotowymi.
Jedną z najważniejszych zalet kart paliwowych są rabaty i preferencyjne ceny paliwa. Operatorzy kart negocjują warunki dla swoich klientów, dzięki czemu przewoźnik może tankować na korzystniejszych zasadach niż w przypadku standardowej ceny detalicznej.
Przewoźnik potrzebuje przede wszystkim rozwiązania, które sprawdzi się na trasie. Dla firmy wykonującej transport międzynarodowy szczególnie istotny jest dostęp do stacji w różnych krajach Europy. Karta flotowa może umożliwiać korzystanie z szerokiej sieci punktów tankowania. Dobrze dopasowana sieć akceptacji pozwala również lepiej planować trasę. Jest to istotne zwłaszcza w transporcie międzynarodowym, gdzie ceny paliwa i dostępność poszczególnych stacji mogą znacząco różnić się pomiędzy państwami.
Oferta kart paliwowych jest szeroka, dlatego przed podpisaniem umowy przewoźnik powinien przeanalizować przede wszystkim swoje potrzeby.
Najważniejsze kryteria to: wysokość rzeczywistego rabatu na paliwo,
liczba i lokalizacja stacji akceptujących kartę, dostępność sieci w krajach, w których firma wykonuje transport, opłaty za wydanie i obsługę kart,
możliwość ustalania limitów, system raportowania i kontroli transakcji,
sposób fakturowania, terminy płatności, możliwość rozliczania opłat drogowych i innych usług, dostęp do aplikacji lub platformy internetowej, czy też procedura zastrzegania karty w przypadku jej utraty.
Karty flotowe kojarzą się przede wszystkim z dużymi przedsiębiorstwami transportowymi, ale z ich zalet mogą korzystać również mniejsze firmy. W przypadku kilku pojazdów najważniejszą korzyścią może być nie tyle maksymalizacja rabatu, co uporządkowanie wydatków i łatwiejsza kontrola kosztów.
Ekonomika i bezpieczeństwo transportu
Jak oceniają przedstawiciele Działu Prasowego ORLEN S.A. rynek kart flotowych znajduje się obecnie w fazie transformacji technologicznej z tradycyjnych kart paliwowych do kompleksowych platform oferujących usługi powiązane z mobilnością. Rynek podąża w kierunku oferowania prostych, wygodnych i bezpiecznych rozwiązań. Orlen realizuje określone projekty, aby nadążać za zmieniającym się rynkiem, przez co dzięki swojej atrakcyjnej i szerokiej ofercie stabilnie zwiększa udział w rynku. Na branżę transportową wpływają przede wszystkim: presja kosztowa, cyfryzacja procesów flotowych, regulacje prawne oraz transformacja energetyczna. Presja kosztowa jest kluczowa, dlatego na popularności zyskiwać będą specjalistyczne rozwiązania, obniżające koszty firm transportowych. Największym strategicznym wyzwaniem dla operatorów kart flotowych jest przejście od modelu sprzedaży paliwa na kartę flotową do modelu sprzedaży usług związanych z mobilnością, przy jednoczesnych rosnących oczekiwaniach klientów. Przejście to wiąże się z wieloma zmianami i inwestycjami po stronie operatorów kart.
Dorota Nowak, dyrektor sprzedaży OnTurtle, wskazuje, że rynek kart paliwowych przechodzi obecnie wyraźną transformację.
– O ile jeszcze kilka lat temu najważniejszymi kryteriami były cena i zasięg sieci akceptacji, dziś coraz większego znaczenia nabierają bezpieczeństwo, kontrola, cyfryzacja oraz usługi o wartości dodanej – komentuje przedstawicielka OnTurtle. – Przewoźnicy nadal oczekują dostępu do rozbudowanej i konkurencyjnej sieci stacji paliw, ale jednocześnie coraz częściej poszukują narzędzi pozwalających skuteczniej zarządzać codzienną działalnością. Kontrola tankowań, monitorowanie zużycia paliwa, obsługa opłat drogowych, odzyskiwanie podatków czy dostęp do bezpiecznych parkingów stały się elementami jednego, spójnego procesu zarządzania transportem. To właśnie stanowi jedno z największych wyzwań dla operatorów kart paliwowych. Sama rozbudowana sieć akceptacji nie jest już wystarczająca. Kluczowe staje się dostarczanie rozwiązań, które są realnie zintegrowane z codzienną działalnością firm transportowych i dostarczają wartościowych danych wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. W OnTurtle odpowiedzieliśmy na te zmiany, rozwijając ofertę znacznie wykraczającą poza tradycyjną kartę paliwową. Połączenie DieselCard z rozwiązaniami takimi jak ControlGo, systemami poboru opłat drogowych, usługami odzyskiwania podatków, narzędziami cyfrowymi oraz siecią bezpiecznych parkingów pozwala nam pełnić rolę strategicznego partnera dla firm transportowych, a nie wyłącznie dostawcy środków płatniczych.











