Zalogowany w portalu menedżer floty ma szybki i łatwy dostęp do danych dotyczących pojazdu i pokonywanych przez niego tras

Fot. Volkswagen Samochody Dostawcze

Nie ma znaczenia, czy pojazdów jest pięć, czy pięćdziesiąt: dobra i efektywna organizacja pracy wszystkich samochodów jest podstawą dla firm dysponujących własną flotą. Zadbać o nią może menedżer floty wyposażony w odpowiednie narzędzia. Marka Volkswagen Samochody Dostawcze uruchomiła właśnie takie narzędzie: rozwiązanie „We Connect Fleet”, które na poziomie internetowego portalu dla managera floty oraz aplikacji mobilnej dla kierowców ułatwia zarządzanie flotą.
Zarządzanie flotą pojazdów jest złożonym procesem. Trzeba pilnować terminów przeglądów, kosztów związanych z funkcjonowaniem pojazdu, optymalizować trasy i elastycznie reagować na wszelkie zmiany. Pracę menedżerów flot i kierowców samochodów marki Volkswagen Samochody Dostawcze ułatwi teraz specjalna aplikacja i portal We Connect Fleet. Zalogowany w portalu menedżer floty ma szybki i łatwy dostęp do danych dotyczących pojazdu i pokonywanych przez niego tras, a kierowcy, korzystając z aplikacji Connect Fleet na swoich smartfonach, mogą dużo szybciej wysłać do firmy np. skany faktur ze stacji benzynowej lub prowadzić cyfrową ewidencję przebiegu pojazdu.
By skorzystać z usługi We Connect Fleet, wystarczy wybrać odpowiednią opcję w konfiguratorze podczas zamawiania nowego pojazdu, zarejestrować się w systemie oraz pobrać aplikację mobilną dla kierowców lub zalogować się do portalu menedżera floty.
Usługa dedykowana jest przedsiębiorstwom, a przez pierwszy rok od momentu aktywacji można ją użytkować bezpłatnie.

Przewidziano zarządzanie przeglądami i naprawami, aby uniknąć przestojów. Oznaki zużycia klocków hamulcowych, konieczna wymiana oleju, przepalona żarówka, stłuczka, czy małe uszkodzenie: na portalu We Connect Fleet rejestrują się wszystkie komunikaty dotyczące samochodu wysyłane przez kierowcę, czy też przez sam pojazd (za pomocą jednostki komunikacyjnej OCU 3, w którą wyposażone są wszystkie nowe dostawcze Volkswageny) i w razie potrzeby automatycznie przekazywane są do wybranego partnera serwisowego.

Funkcja „Lokalizacja GPS i podgląd trasy" umożliwia sprawne planowanie pracy. Menedżer floty na portalu We Connect Fleet może zobaczyć, gdzie aktualnie znajdują się pojazdy, tak by móc elastycznie koordynować ich trasy. Usługa śledzenia GPS może być w każdej chwili aktywowana lub dezaktywowana.

Menedżer floty szybko otrzymuje stany przebiegów pojazdów i może je wyeksportować do odpowiedniej dokumentacji. Dla kierowców oznacza to mniej czasu na papierkową robotę.

Kierowca może od razu, np. na stacji benzynowej, sfotografować swoim smartfonem fakturę i zapisać ją w systemie jako pozycję dziennika kosztów. Menedżer floty jest natychmiast informowany o poniesionych kosztach – może je zobaczyć na portalu - i dzięki temu zachowuje pełną kontrolę nad wydatkami.

We Connect Fleet ocenia też pojazdy pod względem ich wydajności - zużycia paliwa, przyspieszania, hamowania, prędkości, czy wyboru biegów. Dzięki temu można porównać wydajność pojazdów, określić potencjał optymalizacji i uniknąć niepotrzebnych kosztów.